Kancelář starosty a vnějších vztahů

organizacni_struktura.png Organizační struktura odboru

  pracovník kontakt funkční zařazení budova dv.č.
  Martin Landa

+420 776 876 676
landa@brno-stred_cz
starosta

Dominikánská 2

 6

Image Jana Staňková +420 542 526 310
jana.stankova@brno-stred_cz
vedoucí Oddělení sekretariátu starosty Dominikánská 2  6
Image Ing. Kateřina Dobešová +420 736 473 813
+420 542 526 306
katerina.dobesova@brno-stred_cz
vedoucí Oddělení vnějších vztahů Dominikánská 2  10

 

 

 

tel_seznam.pngTelefonní seznam

 

cinnost_odboru.png Popis činností útvarů odboru

 

ODDĚLENÍ SEKRETARIÁT STAROSTY

V samostatné působnosti

  • Plní úkoly uložené starostou.
  • Zajišťuje organizaci porad vedení a využití zasedacích místností Úřadu.
  • Podílí se na zajišťování spisové služby ÚMČ BS; vede centrální registr smluv.
  • Eviduje a koordinuje řešení úkolů uložených starostovi MČ BS RMČ BS a ZMČ BS, zabezpečuje jejich plnění.
  • Zajišťuje a koordinuje zpracování materiálů předkládaných RMČ BS a ZMČ BS z úrovně starosty MČ BS.
  • Provádí dle pokynů starosty MČ BS, ve stanovených případech, analytickou činnost ve věcech řešených či odesílaných z úrovně starosty, příp. z úrovně odboru.
  • Plní všechny úkoly sekretariátu související s výkonem funkce starosty MČ BS, tj. např. vede protokol došlé pošty, zajišťuje vnitřní i vnější korespondenci, eviduje a sleduje plnění úkolů a pokynů uložených starostou MČ BS apod. Vyřizuje podání, stížnosti a podněty adresované starostovi MČ BS, případně je na základě rozhodnutí starosty postupuje k vyřízení místostarostům či uvolněným členům ZMČ BS dle jejich rezortní příslušnosti, případně tajemníkovi či odborům ÚMČ BS.
  • Vede časový plán starosty MČ BS, zajišťuje organizaci jeho pracovního programu.
  • Zajišťuje v součinnosti s Oddělením vnějších vztahů, po stránce organizační a společenské, přijetí návštěv u starosty MČ BS.
  • Zajišťuje přípravu a organizuje průběh jednání vedených na úrovni starosty MČ BS, organizuje jeho účast na významných událostech městské části, statutárního města Brna, kulturních, společenských a jiných akcích.
  • Zajišťuje účast starosty MČ BS na stanovených akcích a v případě účasti dalšího zástupce městské části zabezpečuje vzájemnou koordinaci.
  • Zajišťuje kompletaci materiálů určených k projednání ve vedení městské části, včetně zpracování zápisů, sleduje plnění zadaných úkolů.
  • Shromažďuje podněty občanů starostovi MČ BS podané při jejich osobních návštěvách sekretariátu, zajišťuje jejich předání, případně podává informace o věcné příslušnosti daného podnětu jinému odboru ÚMČ BS a v těchto případech směřuje občany na odborné zaměstnance ÚMČ BS.
  • Řídí a kontroluje čerpání rozpočtu Kanceláře starosty a vnějších vztahů.
  • Zajišťuje pro uvolněné členy samosprávy, případně další osoby, pro potřeby městské části dopravu přidělenými služebními vozidly a plánuje jejich efektivní využití.
  • Zajišťuje občerstvení pro zasedání RMČ BS a ZMČ BS.
  • Zajišťuje správu a realizaci projektu Bezpečný střed, koordinaci s projekty prevence kriminality města Brna, připravenost MČ BS v rámci krizového řízení.

V přenesené působnosti

  • Podílí se na plnění úkolů, spojených s mobilizačními přípravami státu a civilní ochrany.
  • Řídí činnosti v oblasti obrany a ochrany obyvatelstva.
  • V oblasti integrovaného záchranného systému zajišťuje připravenost na mimořádné události, podílí se na provádění záchranných a likvidačních prací a na ochraně obyvatelstva a zajišťuje provoz úložišť materiálu civilní ochrany.
  • V oblasti krizového řízení zajišťuje připravenost městské části na řešení krizových situací a je povinna zajistit provedení krizových opatření ve svých podmínkách při vyhlášení nouzového stavu nebo stavu nebezpečí. 
  • V oblasti integrovaného záchranného systému organizuje přípravu na mimořádné události, podílí se na provádění záchranných a likvidačních prací s integrovaným záchranným systémem, zajišťuje varování, evakuaci a ukrytí osob před hrozícím nebezpečím, hospodaří s majetkem civilní ochrany, poskytuje hasičskému záchrannému sboru (dále jen „HZS“) podklady a informace potřebné ke zpracování Havarijního plánu města Brna nebo vnějšího havarijního plánu, podílí se na zajištění nouzového přežití obyvatel, seznamuje právnické a fyzické osoby a organizační složky na svém území s charakterem možného ohrožení, s připravenými záchrannými a likvidačními pracemi a ochranou obyvatelstva.
  • V oblasti krizového řízení organizuje přípravu na krizové situace, zpracovává plán činnosti orgánů MČ BS při vzniku mimořádné události, poskytuje HZS podklady a informace potřebné ke zpracování Krizového plánu kraje, shromažďuje údaje o počtu a totožnosti osob, které v době krizového stavu přechodně změnily pobyt a nachází se na správním území městské části, a předává tyto údaje krajskému úřadu a do ústřední evidence o přechodných změnách pobytu osob, podílí se na zajištění veřejného pořádku na svém území, seznamují právnické a fyzické osoby a organizační složky na svém území s charakterem možného ohrožení s připravenými krizovými opatřeními a se způsobem jejich provedení.
  • V oblasti obrany státu plní úkoly a poskytuje údaje pro zabezpečení obrany státu podle pokynů Magistrátu města Brna nebo krajského úřadu, zabezpečuje dodání určených věcných prostředků pro potřeby zajišťování obrany státu podle rozhodnutí města, zabezpečuje výběr a povolání fyzických osob k pracovním výpomocím nebo k pracovním povinnostem pro potřeby obrany státu podle rozhodnutí města, plní úkoly spojené s prověřením opatření pro zabezpečení obrany státu podle rozhodnutí města, organizuje přípravu občanů k obraně státu, poskytuje potřebnou pomoc při evakuaci obyvatel, zajišťuje úkoly spojené s brannou povinností občanů.


 

ODDĚLENÍ VNĚJŠÍCH VZTAHŮ

V samostatné působnosti

  • Zajišťuje komunikaci s médii, a to prostřednictvím tiskového mluvčího v rozsahu:
    • poskytuje médiím běžné servisní informace o činnosti a chodu ÚMČ BS, o přijatých usneseních RMČ a ZMČ BS, o akcích radnice MČ BS pro veřejnost a o činnosti příspěvkových organizací, zřízených MČ BS,
    • připravuje podklady pro tiskové zprávy a po jejich schválení starostou MČ BS zajišťuje jejich následné rozeslání,
    • připravuje podklady pro uvolněné členy ZMČ BS pro aktuální a průběžné zodpovídání dotazů médií,
    • zajišťuje svolání, pořádání a moderování tiskových konferencí.
  • Provádí mediální monitoring
  • Zajišťuje vydávání Zpravodaje MČ BS. Konečnou podobu Zpravodaje MČ BS předkládá ke schválení starostovi MČ BS a k projednání a schválení Redakční radě Zpravodaje MČ Brno-střed.
  • Pořizuje fotodokumentaci dění na radnici MČ BS.
  • Připravuje propagační a informační texty a materiály pro potřeby MČ BS a ÚMČ BS. Předkládá je ke schválení starostovi MČ BS, případně příslušným místostarostům MČ BS nebo tajemníkovi ÚMČ BS.
  • Podílí se na správě oficiálních webových stránek MČ BS, a to:
    • na základě usnesení RMČ BS zajišťuje provedení komplexních strukturálních, programátorských a grafických změn oficiální webové prezentace MČ BS,
    • provádí a zajišťuje programátorské, grafické a obsahové úpravy a aktualizace webových stránek MČ BS, a to na základě požadavků starosty, tajemníka, vedoucích odborů, vedoucích samostatných oddělení ÚMČ BS a uvolněných představitelů samosprávy MČ BS,
    • zveřejňuje pozvánku na připravované zasedání ZMČ BS a materiály určené k projednání,
    • provádí a zodpovídá za administraci a aktualizaci celkového obsahu aplikace webových stránek MČ BS, s výjimkou částí, které přímo spravuje jiný odbor,
    • provádí stylistickou kontrolu textů před jejich zveřejněním,
    • navrhuje a kontroluje pravidla provozu webových stránek MČ BS,
    • zajišťuje administraci infoservisu ÚMČ BS prováděného prostřednictvím elektronických newsletterů nebo SMS zpráv,
    • zajišťuje správu oficiálních profilů MČ BS na sociálních sítích a správu mobilních a webových aplikací
  • Koordinuje self-promotion radnice (zadávání výroby a dodávání bannerů partnerům radnice a akcí, provoz infostánku radnice na akcích pro veřejnost, provoz systému vývěsek a nástěnek v budovách městské části).
  • Zajišťuje jednotný vizuální styl tiskovin radnice (informační materiály, brožury, novoročenky, reprezentační kalendáře apod.), spolupracuje při pořizování hlavičkových papírů, vizitek apod.
  • Spolupracuje při pořádání akcí radnice MČ BS.
  • Spolupracuje s příspěvkovými organizacemi, zřízenými MČ BS, a to v oblastech:
    • propagace,
    • pořádání akcí pro veřejnost.
  • Komunikuje s reklamními, public relations a produkčními agenturami a tiskárnami.
  • Navrhuje starostovi MČ BS odpovídající strategie v oblastech veřejných vztahů, iniciuje konání společenských, kulturních, sportovních a jiných akcí v rámci MČ BS a radnice MČ BS.
  • Koordinuje projekty radnice v působnosti Kanceláře starosty a vnějších vztahů, spolupracuje při prezentaci a marketingu projektů v působností ostatních odborů ÚMČ BS.
  • Koordinuje za městskou část Brno-střed spolupráci v oblasti rozvoje cestovního ruchu se statutárním městem Brnem a orgány Magistrátu města Brna.
  • Zajišťuje a koordinuje spolupráci s partnerskými městy a jejich městskými částmi a související akce.

V přenesené působnosti

  • nevykonává

 

zivotni_situace.png Životní situace a formuláře

 

 

 

Kalendář akcí

< 2018 >

Všechny akce

Po Út St Čt So Ne
  1 Oslavy 1. máje (Akce třetích stran)
1. 05. 2018, 09:00 - 1. 05. 2018, 16:00
2 Kulturní akce -... (Akce třetích stran)
2. 05. 2018, 18:30 - 2. 05. 2018, 22:00
3 Průvod za účelem... (Akce třetích stran)
3. 05. 2018, 17:00 - 3. 05. 2018, 18:30
Enšpígl! Nasreddin! (Akce třetích stran)
3. 05. 2018, 17:30 - 3. 05. 2018, 19:00
4 Soutěž v antickém... (Akce třetích stran)
4. 05. 2018, 09:00 - 14. 05. 2018, 18:00
Pietní průvod (Akce třetích stran)
4. 05. 2018, 17:00 - 4. 05. 2018, 19:30
5 3. ročník běhu... (Akce třetích stran)
5. 05. 2018, 07:00 - 5. 05. 2018, 13:00
Závod horských kol (Akce třetích stran)
5. 05. 2018, 08:00 - 6. 05. 2018, 17:00
MAJÁLES 2018 (Akce třetích stran)
5. 05. 2018, 09:00 - 5. 05. 2018, 23:59
Škola Malého stromu (Akce třetích stran)
5. 05. 2018, 10:30 - 5. 05. 2018, 12:00
Škola Malého stromu (Akce třetích stran)
5. 05. 2018, 15:30 - 5. 05. 2018, 17:00
6 Divadelní... (Akce třetích stran)
6. 05. 2018, 14:00 - 6. 05. 2018, 17:00
Chceme zachovat... (Akce třetích stran)
6. 05. 2018, 15:00 - 6. 05. 2018, 17:00
Pietní... (Akce třetích stran)
6. 05. 2018, 17:00 - 6. 05. 2018, 18:00
7 8 Veřejné... (Akce třetích stran)
8. 05. 2018, 11:00 - 8. 05. 2018, 13:00
Pietní akt na... (Akce třetích stran)
8. 05. 2018, 14:00 - 8. 05. 2018, 15:00
9 Pokojná... (Akce třetích stran)
9. 05. 2018, 10:00 - 9. 05. 2018, 18:00
Osvětová a... (Akce třetích stran)
9. 05. 2018, 10:00 - 9. 05. 2018, 18:00
Shromáždění (Akce třetích stran)
9. 05. 2018, 15:00 - 9. 05. 2018, 20:00
Kulturní akce -... (Akce třetích stran)
9. 05. 2018, 18:30 - 9. 05. 2018, 22:00
10 Společné setkání... (Akce třetích stran)
10. 05. 2018, 15:00 - 10. 05. 2018, 22:00
Český středověk /... (Akce třetích stran)
10. 05. 2018, 19:00 - 10. 05. 2018, 21:00
11 Pokojná... (Akce třetích stran)
11. 05. 2018, 10:00 - 11. 05. 2018, 18:00
12 Cirkus unikum (Akce třetích stran)
12. 05. 2018, 10:30 - 12. 05. 2018, 11:30
13 Kuličkový turnaj (Akce třetích stran)
13. 05. 2018, 09:00 - 13. 05. 2018, 18:00
Cyklohrátky na... (Akce třetích stran)
13. 05. 2018, 14:00 - 13. 05. 2018, 18:00
Procesí věřících... (Akce třetích stran)
13. 05. 2018, 15:00 - 13. 05. 2018, 17:00
Cyklohrátky -... (Akce třetích stran)
13. 05. 2018, 17:00 - 13. 05. 2018, 18:00
14 15 Čtení Bible -... (Akce třetích stran)
15. 05. 2018, 09:00 - 15. 05. 2018, 18:00
Den linky 155 (Akce třetích stran)
15. 05. 2018, 10:00 - 15. 05. 2018, 18:00
Smajlíkový pochod... (Akce třetích stran)
15. 05. 2018, 11:00 - 15. 05. 2018, 13:00
16 SLAVNOSTI DOBRÉHO... (Akce třetích stran)
16. 05. 2018, 10:00 - 19. 05. 2018, 22:00
Pokojná... (Akce třetích stran)
16. 05. 2018, 10:00 - 16. 05. 2018, 18:00
Kulturní akce -... (Akce třetích stran)
16. 05. 2018, 18:30 - 16. 05. 2018, 22:00
Vnitřní nepřítel (Akce třetích stran)
16. 05. 2018, 19:00 - 16. 05. 2018, 21:00
Český den proti... (Akce)
16. 05. 2018, 00:00 - 16. 05. 2018, 23:59
17 Den vyšívánky (Akce třetích stran)
17. 05. 2018, 17:30 - 17. 05. 2018, 20:00
Naše třída (Akce třetích stran)
17. 05. 2018, 19:00 - 17. 05. 2018, 22:00
18 Pokojná... (Akce třetích stran)
18. 05. 2018, 10:00 - 18. 05. 2018, 18:00
Týden města (Akce třetích stran)
18. 05. 2018, 10:00 - 18. 05. 2018, 20:00
Festival (Akce třetích stran)
18. 05. 2018, 17:00 - 20. 05. 2018, 20:00
PonavaFest (Akce třetích stran)
18. 05. 2018, 17:00 - 20. 05. 2018, 20:00
Herní odpoledne (Akce třetích stran)
18. 05. 2018, 17:00 - 18. 05. 2018, 20:00
Republica tour (Akce třetích stran)
18. 05. 2018, 18:00 - 18. 05. 2018, 23:59
19 První PTAČÍ... (Akce třetích stran)
19. 05. 2018, 13:30 - 19. 05. 2018, 22:00
20
21 Předvolební akce ODS (Akce třetích stran)
21. 05. 2018, 08:00 - 21. 05. 2018, 19:00
Pohádky 1000+1 noci (Akce třetích stran)
21. 05. 2018, 17:30 - 21. 05. 2018, 18:30
22 Shromáždění (Akce třetích stran)
22. 05. 2018, 16:00 - 22. 05. 2018, 20:00
Shromáždění (Akce třetích stran)
22. 05. 2018, 16:00 - 22. 05. 2018, 20:00
23 Pokojná... (Akce třetích stran)
23. 05. 2018, 10:00 - 23. 05. 2018, 18:00
Kulturní akce -... (Akce třetích stran)
23. 05. 2018, 18:30 - 23. 05. 2018, 22:00
24 Zábavné dopoledne... (Akce třetích stran)
24. 05. 2018, 07:30 - 24. 05. 2018, 12:30
Průvod a... (Akce třetích stran)
24. 05. 2018, 14:45 - 24. 05. 2018, 15:30
25 VIVAT ZELŇÁK -... (Akce třetích stran)
25. 05. 2018, 08:00 - 26. 05. 2018, 14:00
Pokojná... (Akce třetích stran)
25. 05. 2018, 10:00 - 25. 05. 2018, 18:00
Noc kostelů 2018 (Akce třetích stran)
25. 05. 2018, 18:00 - 25. 05. 2018, 23:59
Prezidenti aneb... (Akce třetích stran)
25. 05. 2018, 19:00 - 25. 05. 2018, 21:30
26 Protest proti... (Akce třetích stran)
26. 05. 2018, 16:00 - 26. 05. 2018, 22:00
Setkání s občany,... (Akce třetích stran)
26. 05. 2018, 17:00 - 26. 05. 2018, 19:00
Demonstrace pro... (Akce třetích stran)
26. 05. 2018, 17:00 - 26. 05. 2018, 20:00
Protest proti... (Akce třetích stran)
26. 05. 2018, 18:30 - 26. 05. 2018, 21:00
27 Den sousedů -... (Akce třetích stran)
27. 05. 2018, 09:00 - 27. 05. 2018, 19:00
Procesí věřících... (Akce třetích stran)
27. 05. 2018, 15:00 - 27. 05. 2018, 17:00
28 Osvětová kampaň... (Akce třetích stran)
28. 05. 2018, 08:00 - 30. 05. 2018, 18:00
29 30 31 Reklamní akce (Akce třetích stran)
31. 05. 2018, 13:00 - 31. 05. 2018, 17:00
Škola Malého stromu (Akce třetích stran)
31. 05. 2018, 17:30 - 31. 05. 2018, 19:00
Koncert Jan... (Akce třetích stran)
31. 05. 2018, 19:00 - 31. 05. 2018, 23:00
     
 

Portálové řešení QCM, s.r.o.